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Löschfrist für die Dokumentation von Alleinarbeit

Guten Tag,

für Kontrollgänge zu entfernten Anlagen fällt bei uns regelmäßig Alleinarbeit an. Die Kollegen tragen einen Totmannschalter, der im Büro aufgeschaltet ist. Damit im Falle eines Alarms der Kollege schnell gefunden wird haben wir eine Excelliste, in die vor dem Kontrollgang eingetragen wird welcher Melder mit welcher Person an welchen Ort geht.

Nun werden bei uns die Datenverarbeitungsverfahren erfasst und ich soll eine Löschfrist für diese Daten definieren.

Eigentlich könnten die Daten ja direkt nach der Rückkehr des Kollegen gelöscht werden oder gibt es Dokumentationspflichten, die eine längere Aufbewahrung dieser Daten vorschreibne?

Liebe Grüße

Codec

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